Fábrica de sillas de China frente a empresa comercial para pedidos al por mayor

Fábrica de sillas de China frente a empresa comercial para pedidos al po mayor

Si planea adquirir una serie específica de sillas a largo plazo, la mejor opción es asociarse con una fábrica que tenga las capacidades de producción relevantes; sin embargo, si su pedido incluye sillas, mesas y otros tipos de muebles, trabajar con una empresa comercial puede ayudar a agilizar la coordinación. Independientemente del tipo de socio que elija, es fundamental definir claramente las responsabilidades con respecto a la producción, la inspección de calidad y la resolución de problemas posteriores a la entrega.

Esta guía está diseñada para importadores, distribuidores y profesionales de adquisiciones en las industrias de hotelería y servicios de alimentos, y cubre la adquisición al por mayor de varios tipos de sillas, desde el suministro continuo de productos estándar hasta el diseño y la fabricación personalizados.

Funciones de fábrica y empresa comercial

Si bien los fabricantes de sillas se dedican a la producción y el procesamiento, también pueden obtener componentes o subcontratar ciertas etapas del proceso de fabricación; por el contrario, las empresas comerciales se abastecen de otras empresas y coordinan los pedidos, mientras que algunos proveedores operan utilizando un modelo híbrido. Asegúrese de verificar los detalles operativos específicos del modelo elegido; no confíe únicamente en las descripciones del sitio web.

Comprender estas distinciones es particularmente importante cuando necesita respuestas técnicas o resolver problemas:

• Gestión de producción: Descubra quién puede aprobar un cambio de dibujo e instruir al taller. El contacto directo con la fábrica sólo ayuda si esa persona está disponible para su proyecto.
• Precios: Una cotización de fábrica puede evitar un margen intermediario separado. Un comerciante puede obtener un margen dentro del precio unitario en lugar de cobrar una tarifa de servicio visible. Compara lo que incluye cada cotización.
• Trazabilidad: Cualquiera de los proveedores debería poder conectar su orden de compra con el sitio de producción, las especificaciones aprobadas y los registros de inspección. La propiedad de la fábrica por sí sola no establece esta capacidad.
• Comunicación: Un comerciante puede consolidar actualizaciones de varias fábricas. Acuerde quién responde las preguntas técnicas y cómo se transmiten los cambios al fabricante.

Comparar cotizaciones sobre la misma base

Comprar directamente en una fábrica no le brinda automáticamente el costo total más bajo. Proporcionar a cada proveedor las mismas especificaciones y bases de entrega, incluyendo:

• Material del marco, construcción y dimensiones relevantes, incluido el espesor de la pared del tubo metálico, cuando corresponda.
• Código de tapicería, requisitos de densidad, espesor y firmeza de la espuma.
• Bases, mecanismos giratorios, elevadores de gas y herrajes, con referencias de componentes cuando estén disponibles
• Método de montaje, sillas por caja, dimensiones exteriores de la caja y peso bruto
• Cantidad por modelo y color, más el surtido esperado de pedidos repetidos
• Alcance de desarrollo, muestreo, herramientas, pruebas e inspección, con tarifas únicas separadas

Solicite cotizaciones detalladas e identifique exclusiones. Incluya en su presupuesto la manipulación en destino, el despacho de aduanas, los derechos o impuestos, el transporte posterior y cualquier trabajo de montaje. Mantenga el puerto o lugar designado y la versión de Incoterms igual al comparar ofertas.

Un ejemplo de cita

Las cifras siguientes son hipotéticas, no precios de Duomei. Ambas ofertas cubren 500 sillas con las mismas especificaciones y condiciones de entrega acordadas. El proveedor A cobra por separado el embalaje y las pruebas acordados; El proveedor B los incluye.

Para discutir una cotización comparable, envíe a Duomei su modelo, cantidad y requisitos de embalaje.

Controle la personalización y la calidad a granel

Una fábrica con equipos de ingeniería internos puede facilitar una comunicación técnica más directa y eficiente; sin embargo, las empresas comerciales también pueden gestionar los cambios de forma eficaz si los protocolos de producción e inspección están claramente definidos. Las evaluaciones de ingeniería son obligatorias para modificaciones como alterar la base o la altura del asiento de un taburete de bar; Incluso los cambios simples, como cambiar los materiales de tapicería, requieren el cumplimiento de especificaciones establecidas y una evaluación de los requisitos de desempeño relevantes.

Antes de la producción en masa, apruebe una muestra identificada y una revisión de especificaciones que cubra:

• Referencias de materiales y componentes, incluida la tela, el relleno, el marco y los herrajes.
• Evidencia de pruebas estructurales y funcionales apropiadas para el modelo y el uso previsto.
• Apariencia, incluidas muestras de colores aprobadas, costuras, acabado superficial y posición del logotipo.
• Dimensiones clave y tolerancias acordadas, instrucciones de montaje, embalaje y etiquetas.

Conserve la muestra de aprobación y solicite aprobación por escrito antes de realizar sustituciones de material o construcción. Registre la revisión de las especificaciones en pedidos repetidos. Acuerde el plan de muestreo y los criterios de defectos para la inspección del envío, quién puede liberar las mercancías y quién paga por la corrección y la reinspección si fallan. El muestreo comprueba la conformidad con el pedido; Esto no significa que todas las sillas hayan pasado una prueba de durabilidad completa.

Lea el informe de la silla que está pidiendo

El resultado de una carga estática por sí solo no establece durabilidad o estabilidad. Verificar modelo del informe, fotografías, construcción, laboratorio, norma y edición, requisitos probados, fecha y resultados frente a la silla propuesta. Confirmar si los cambios afectan su aplicabilidad. El uso previsto es importante: un informe de asientos domésticos no debe tratarse automáticamente como prueba del uso en un restaurante. Los requisitos relacionados con la tapicería y los incendios necesitan su propia revisión. SATRA explica los diferentes tipos de pruebas de asientos.

Un retiro público muestra por qué son importantes los registros de productos

Planifique MOQ y entrega en torno al pedido real

La cantidad mínima de pedido y el tiempo de entrega dependen del modelo, la cantidad, los materiales y el programa de producción. Separar el mínimo por modelo del mínimo por color de tela o acabado de marco. Un contenedor mixto no necesariamente elimina esos mínimos. Pregunte también sobre pedidos repetidos, especialmente si se compra una tela o componente específicamente para el primer lote.

Pon estos datos en la confirmación del pedido:

• Horario: Defina el evento de inicio, como el recibo de depósito y la aprobación final de la muestra. Registre la finalización de la producción, la inspección, la preparación del envío y la llegada requerida por separado. Deje tiempo para las correcciones y acuerde un plan de escalada si falla un hito.
• Contenedores mixtos: Confirme qué modelos estarán listos juntos, dónde se produce la consolidación y quién corre con los costos de almacenamiento o envío dividido si un artículo llega tarde.
• Embalaje: Confirme el tamaño de la caja, el peso, las unidades por caja, los materiales protectores y la ruta de distribución. El envío de contenedores y la entrega de paquetes individuales pueden necesitar una protección diferente. Incluya el tiempo de ensamblaje y el manejo del hardware faltante en la comparación.
• Documentos: Confirme la factura comercial, la lista de empaque, la identificación del producto y la documentación específica del destino necesaria para el pedido.
• Inspección y reclamaciones: Acordar el acceso de inspección y las condiciones de liberación antes del envío. Para defectos posteriores o daños en tránsito, registre las pruebas requeridas, el período de reclamación, las soluciones propuestas y la responsabilidad del flete de reemplazo.

Indique el plazo de entrega con precisión

Escriba el puerto o lugar designado y la versión de la regla, por ejemplo “CIF Rotterdam, Incoterms 2020”, cuando corresponda al envío. Según CIF, el vendedor organiza el flete y el seguro hasta el puerto de destino designado, pero el riesgo se transfiere cuando las mercancías están a bordo en el puerto de envío. No es un compromiso de entrega puerta a puerta. Para la carga en contenedores entregada a un transportista antes de la carga, analice si la FCA u otra regla adecuada refleja mejor la entrega. Consulte la explicación de ICC Academy sobre la entrega y la transferencia de riesgos.

Elija el proveedor que se ajuste a su pedido

Utilice esta comparación para seleccionar proveedores y luego verifique sus evidencias sobre la silla que desea comprar.

Verificar el negocio y el sitio de producción.

• Obtenga el nombre legal chino registrado del vendedor, la licencia comercial y el Código de Crédito Social Unificado. Verifique la inscripción a través del registro oficial o de un servicio de verificación independiente. El registro por sí solo no prueba la capacidad de producción actual.
• Compare el vendedor legal, el emisor de la factura y el beneficiario del pago. Si está involucrado un agente de exportación o una empresa relacionada, obtenga una explicación documentada de la relación y las responsabilidades antes de pagar.
• Solicite un recorrido en vivo vinculado a su modelo, que muestre el equipo relevante, el trabajo en progreso y el embalaje. Identificar los pasos subcontratados. Para un primer pedido sustancial, considere una auditoría de fábrica independiente; un recorrido fotográfico por sí solo no puede establecer la capacidad o la propiedad.
• Solicite registros de muestra, especificaciones e informes específicos del modelo. Confirme que un inspector independiente pueda acceder al sitio de producción real y a los productos para su pedido.
• Obtenga MOQ, tarifas, hitos del cronograma, condiciones de pago y manejo de defectos por escrito. Resuelva diferencias inexplicables en nombres de empresas, ubicaciones o muestras e informe la identificación antes de realizar el pedido.

Preguntas frecuentes